應用管理 | LanSphere 使用手冊

應用管理

本篇介紹 LanSphere 中應用的日常管理:應用列表的檢視與篩選、卡片更多操作、權限設定與擁有權轉移,以及專案資料夾的完整使用規則和刪除應用的分渠道確認機制。適合需要管理多個應用的開發人員、管理員與擁有者閱讀。

應用列表

「工作流」「智慧體」等應用模組以卡片列表展示你可見的應用。每張卡片包含以下資訊:

資訊項 說明
圖示 建立應用時上傳的圖示,未上傳時使用系統預設樣式
名稱 應用名稱
類型 工作流 / 對話流 / 智慧體
建立人 應用的建立者
最後編輯時間 最近一次編輯儲存的時間
發佈狀態圖示 標記應用目前的發佈狀態

篩選與搜尋

列表頂部提供篩選與搜尋能力,多個條件可疊加使用:

  • 應用類型:按工作流、對話流、智慧體篩選;
  • 發佈狀態:按「已發佈」「草稿」篩選;
  • 上線狀態:按「已上線」「未上線」篩選;
  • 我建立的:僅檢視本人建立的應用;
  • 名稱搜尋:按應用名稱模糊搜尋。

卡片更多操作

點擊應用卡片上的更多操作入口,可使用以下功能:

  • 編輯資訊:修改應用的基礎資訊(名稱、描述、圖示);
  • 權限:設定應用的可見與編輯範圍,詳見下文「權限設定」;
  • 匯出 YML:將應用設定匯出為 YML 檔案,便於備份或遷移;
  • 建立副本:複製產生一個新應用;
  • 刪除:刪除應用,詳見下文「刪除應用」。

注意:匯出的 YML 與建立的副本均不繼承原應用的發佈狀態與權限設定。新副本是純草稿,預設僅你本人可見,需重新設定權限並發佈後,才能對外提供服務。

權限設定

應用權限的入口在卡片更多操作 →「權限」:

  • 預設權限為「僅本人」,即只有建立者本人可見、可編輯;
  • 可開放為「部分團隊成員」,成員支援多選,也支援全選;
  • 沒有權限的成員在列表中看不到該應用;直接存取應用詳情頁會跳轉 403 頁面。

提示:刪除應用、發佈到藍信、權限設定僅限本人建立的資源。被授權的成員可以檢視和編輯應用,但無法執行上述擁有者操作。

轉移擁有權

當你需要將應用移交給其他同事負責時,可在「權限」彈出視窗中轉移擁有權:

  1. 開啟卡片更多操作 →「權限」;
  2. 在權限彈出視窗中選擇轉移擁有權,從受讓列表中選擇接收人;
  3. 二次確認後完成轉移。

轉移規則:

  • 受讓列表僅顯示開發人員及以上角色,並自動過濾目前使用者與原擁有者;
  • 二次確認後,原擁有者被完全移除權限,協作者與可見範圍保持不變;
  • 專案資料夾內的應用不可單獨轉讓,如需移交請轉讓整個資料夾的擁有權;
  • 基於工作流發佈的元件,其擁有權隨應用同步轉移;
  • 轉移操作會記錄稽核日誌。

專案資料夾

當團隊內應用數量較多時,可使用「專案資料夾」按專案組織應用。

基本規則

  • 專案資料夾為一級目錄,僅支援單層結構,禁止巢狀;
  • 僅管理員及以上角色可建立;
  • 名稱必填,不超過 50 字元;描述選填,不超過 300 字元;
  • Logo 使用系統預設樣式;
  • 新建後預設僅建立人可見,可新增協作成員共同使用。

協作成員

  • 協作成員擁有資料夾內全部應用的編輯權,包括流程編排與基礎設定;
  • 協作成員不可修改資料夾的名稱與簡介。

存量應用移入

  1. 由原建立人操作,將存量應用移入資料夾;
  2. 系統彈出二次確認,說明移入後的影響;
  3. 確認後完成移入。

注意:移入後,資料夾全體協作成員均可編輯該應用;應用的可見權限不可再單獨修改,該應用的權限設定入口將被隱藏。請確認無誤後再移入。

資料夾內新建應用

在資料夾內新建的應用,歸屬人為資料夾建立人,實際操作者會標記為資源建立人。

刪除、移出與成員管理

操作 規則
刪除資料夾內應用 資源建立人僅可刪除本人建立的應用;資料夾擁有者可刪除資料夾全部內容
移出應用 僅資料夾建立人或應用所屬人可操作
剔除協作成員 僅資料夾建立人可操作;被剔除者保留其名下應用的所屬人身份
轉移資料夾 僅建立人可操作,可轉移給管理員及以上角色

刪除應用

刪除應用時,系統會根據應用的發佈渠道彈出不同的二次確認提示,請仔細閱讀後再確認:

發佈情況 確認提示與後果
已發佈為元件 彈出視窗提示「應用已發佈為工具,是否刪除?」;刪除後引用該元件的應用將受到影響
已發佈到應用廣場 刪除應用的同時,同步刪除應用廣場中的資料
已發佈到藍信 僅刪除平台側資料,藍信側資料需另行處理
多渠道發佈 系統強提醒謹慎操作,請逐一確認各渠道影響後再刪除

注意:刪除操作僅限應用建立者本人執行。刪除前建議先透過「匯出 YML」備份應用設定。